Bibliothèque — Blocs de contenu

Un Bloc de contenu est un élément pouvant être utilisé et réutilisé dans différents messages. Voici quelques exemples typiques :

  • Le pied de page d'un message contenant les informations et les coordonnées devant être affichées de manière identique dans chaque message.
  • Avertissements et blocs de textes juridiques
  • Logos
  • Diviseurs de marque

Il s'agit de blocs de contenu à ajouter à plusieurs messages envoyés pour le même site Unité commerciale.

Les blocs de contenu sont pris en charge comme suit :

  • Mode Source
  • Mode WYSIWYG
  • Conception responsive

Ils peuvent être utilisés comme suit :

  • Messages e-mails
  • Templates d'e-mail
  • Pages

Pour obtenir des instructions détaillées sur la manière d'insérer des blocs de contenu dans le contenu, voir la rubrique consacrée à l'utilisation des blocs de contenu.

 

Aperçu de la bibliothèque des blocs de contenu

Lorsque vous accédez à la section Blocs de contenu, vous arrivez sur la page de démarrage de la bibliothèque, qui fournit un aperçu de tous les blocs existants.

Pour chaque bloc de contenu, la page de démarrage affiche les éléments suivants :

  • Nom
  • Description
  • Libellés
  • Nombre d'utilisations

Les blocs de contenu sont organisés en dossiers et suivent la même structure de dossier et les mêmes règles de gestion que les autres éléments de la bibliothèque. Pour plus d'informations, voir la documentation sur la gestion des dossiers.

 

Autorisations et accès

Les utilisateurs ayant des droits de lecture seule peuvent voir les blocs de contenu mais ne peuvent pas les modifier.

  • Une icône en forme d'œil sur la page de démarrage permet aux utilisateurs en lecture seule d'ouvrir un bloc de contenu.
  • Un message indique clairement que l'utilisateur n'a pas le droit d'effectuer des modifications.

 

Gérer les blocs de contenu

À partir de la page d'accueil de la bibliothèque, les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent :

  • Modifier des blocs de contenu
  • Dupliquer les blocs de contenu
  • Déplacer les blocs de contenu vers un autre dossier
  • Supprimer des blocs de contenu

Un bloc de contenu peut être :

  • Disponible sur plusieurs Unité commerciales ou
  • Limité à l'Unité commerciale dans laquelle il a été créé

Ces propriétés sont définies dans les propriétés générales du bloc de contenu.

Le compteur d'utilisation indique combien de fois un bloc de contenu est actuellement utilisé dans les messages.

 

Supprimer des blocs de contenu

Les blocs de contenu peuvent être supprimés directement depuis le tableau de bord.

  • Si un bloc de contenu n'est pas utilisé, il est immédiatement supprimé.
  • Si un bloc de contenu est utilisé, l'utilisateur est averti avant la suppression.

Lorsqu'un bloc de contenu est en cours d'utilisation :

  • La liste des messages utilisant le bloc de contenu ne s'affiche que pour les organisationUnité commerciales auxquelles l'utilisateur a accès.
  • Les messages des Unité commerciales ou les dossiers auxquels l'utilisateur ne peut pas accéder ne sont pas répertoriés explicitement. Une alerte informe l'utilisateur que le bloc de contenu est utilisé ailleurs, sans révéler de détails.

Par exemple, lorsque le bloc de contenu est utilisé dans trois messages et que l'utilisateur n'a accès qu'à un seul de ces messages, le nom de ce message et l'Unité commerciale dans laquelle il est utilisé s'affichent, tandis qu'une alerte s'affiche pour les deux autres messages :

 

Dans ce chapitre :