Zeta Login pour les clients Selligent existants
Zeta Login: de quoi s'agit-il ?
Zeta Login est le système de gestion des identités basé sur le cloud, conçu comme une application complémentaire et permettant aux utilisateurs des produits Zeta de disposer d'un login unique grâce auquel ils peuvent accéder aux différentes applications Zeta mises à leur disposition.
Pourquoi passer à Zeta Login ?
Zeta Login offre des fonctionnalités de sécurité modernes telles que le contrôle renforcé de la complexité des mots de passe, l'authentification multifacteur adaptative et l'intégration SAML. Zeta Login simplifie le provisionnement des utilisateurs en produits Zeta et sert de composant de base pour la prochaine génération de produits et de services Zeta. À l'avenir, de nombreuses nouvelles fonctionnalités nécessiteront l'activation de Zeta Login.
Pour plus d'informations sur Zeta Login, veuillez consulter cet article.
Comment évoluer vers Zeta Login ?
Le passage vers Selligent avec Zeta Login est effectuée par l'équipe Zeta.
Un transfert de tous les profils d'utilisateurs existants sera effectué sur la base de l'adresse électronique stockée dans le profil d'utilisateur Selligent. Chaque utilisateur recevra un e-mail d'activation par le biais de la fonction d'invitation de Zeta Login. Une fois activé, ce dernier sera automatiquement lié à son nouveau profil Zeta Login. Après le passage de Selligent à Zeta Login, tous les utilisateurs seront répertoriés dans Zeta Login avec leur accès actuel aux Unités commerciales et aux applications.
En outre, toutes les organisations existantes de Selligent seront transférées vers les unités commerciales de Zeta Login.
Quel est l'impact de l'utilisation de Zeta Login pour l'administrateur du système ?
Changements de terminologie de « organisation » à « unité d'exploitation »
Au sein de Selligent, nous désignons actuellement l'environnement du client comme un locataire, avec une ou plusieurs Unité commerciales pour couvrir les différentes marques. Les utilisateurs peuvent passer d'une Unité commerciale à une autre en fonction de leurs autorisations.
L'intégration de Selligent à Zeta Login garantit une meilleure expérience utilisateur et l'alignement des différents outils Zeta. La terminologie et l'attribution de noms sont des éléments importants à cet égard.
Par conséquent, nous alignerons la terminologie de Selligent sur celle des autres outils, ce qui signifie que des termes tels que « locataire » et « Unité commerciale » deviendront respectivement « organisation » et « unité d'exploitation », une organisation pouvant avoir une ou plusieurs unités d'exploitation.
Vous verrez ce changement à plusieurs endroits : dans la barre d'outils supérieure pour passer d'une unité d'exploitation à l'autre ; dans la Configuration admin pour définir les autorisations et autres paramètres de configuration ; dans la création de contenu pour sélectionner une audience et une unité d'exploitation ; dans les listes pour partager avec d'autres unités d'exploitation, et plus encore.
Remarque : Ces changements s'appliquent à tous nos clients, qu'ils utilisent ou non Zeta Login.
Pour en savoir plus sur les unités d'exploitation, consultez cet article.
Gestion de l'unité d'exploitation
Les unités commerciales continueront à être créées et gérées dans Selligent. Une fois créées, elles seront automatiquement synchronisées avec Zeta Login et accessibles à partir de ce dernier. Bien que les Unités commerciales puissent également être créées dans Zeta Login, il est fortement recommandé de les créer dans Selligent, car tous les paramètres y sont effectivement configurés dans Selligent
Toute modification apportée à une Unité commerciale sera effectuée dans Selligent.
Remarque:
La suppression et le changement de nom des Unités commerciales existantes ne seront possibles que dans Zeta Login. Lorsqu'une Unité commerciale est désactivée ou supprimée dans Zeta Login, l'utilisateur ne peut plus y accéder dans Selligent.
Notez toutefois que les administrateurs verront toujours l'Unité commerciale dans l'outil d'administration de Selligent.
Il est fortement recommandé, avant de supprimer une Unité commerciale, de prendre toutes les mesures nécessaires dans Selligent, comme la mise à jour des groupes d'utilisateurs, mais aussi partout où cette unité commerciale pourrait être utilisée (contenu, messages, etc.).
Une fois les Unités commerciales créées et synchronisées avec Zeta Login, tous les modules actuellement actifs dans Selligent sont automatiquement activés pour ces unités commerciales dans Zeta Login.
Vous trouverez plus d'informations sur les Unités commerciales dans Zeta Login dans cet article, ainsi que davantage de détails sur les Unités commerciales dans Selligent et leur gestion dans cet autre article.
Gestion des utilisateurs
Les profils d'utilisateurs seront gérés de manière centralisée dans Zeta Login. Ils sont créés, mis à jour et supprimés dans Zeta Login. Les paramètres généraux du profil sont gérés sur Zeta Login. Ils correspondent à l'onglet Personnel d'un profil d'utilisateur dans Selligent et seront donc en lecture seule dans Selligent.
Tous les autres paramètres, tels que les groupes d'utilisateurs, les autorisations et les droits sur les dossiers, continueront à être gérés dans Selligent. Tous les autres paramètres de l'utilisateur seront configurés dans Selligent.
Suspension des utilisateurs
Les clients qui migrent vers Zeta Login bénéficieront de fonctionnalités supplémentaires pour la gestion des utilisateurs. La suspension, la désactivation et la suppression d'un utilisateur sont possibles dans Zeta Login, mais pas encore dans Selligent. Cette fonction sera mise à la disposition des clients qui gèrent leurs utilisateurs dans Zeta Login.
Authentification à deux facteurs
Selligent propose l'authentification à deux facteurs par e-mail et par SMS. Zeta Login propose actuellement l'authentification à deux facteurs par e-mail ainsi que l'authentification par le biais d'applications d'authentification. Les clients de Selligent qui utilisent actuellement le SMS peuvent choisir d'utiliser l'authentification à deux facteurs par e-mail ou l'une des autres options disponibles sur Zeta Login, comme l'authentification à plusieurs facteurs via une application d'authentification.
Dans Zeta Login, un e-mail d’authentification à deux facteurs est envoyé tous les 7 jours. Actuellement, dans Selligent, l'intervalle est de 30 jours.
Politiques en matière de mots de passe
Dans le cadre de nos efforts continus pour renforcer la sécurité des comptes, la migration vers Zeta Login s'aligne désormais sur les normes mises à jour en matière de mots de passe et d'authentification.
Ces améliorations introduisent des mesures de validation renforcées et une protection renforcée contre l'utilisation de mots de passe faibles ou précédemment compromis.
Le nouveau système garantit que toutes les informations d'identification des utilisateurs respectent les meilleures pratiques de sécurité actuelles, tout en simplifiant la gestion et la réinitialisation sécurisée de leurs mots de passe via Zeta Login.
Ensemble, ces améliorations renforcent la résilience globale et s'alignent sur les meilleures pratiques du secteur en matière de protection de l'identité.
Remarque : Par conséquent, l'entrée Stratégie du mot de passe dans Selligent n'est plus modifiable.
Liste blanche d'adresses IP
La liste blanche d'adresses IP sera établie dans Zeta Login et gérée par l'équipe de services après la soumission d'un ticket.
Remarque : Par conséquent, la liste blanche des adresses IP dans Selligent n'est plus modifiable.
Quel est l'impact pour les utilisateurs de passer à Zeta Login ?
Changements de terminologie
Au sein de Selligent, nous désignons actuellement l'environnement du client comme un locataire, avec une ou plusieurs Unité commerciales pour couvrir les différentes marques. Les utilisateurs peuvent passer d'une Unité commerciale à une autre en fonction de leurs autorisations.
L'intégration de Selligent à Zeta Login garantit une meilleure expérience utilisateur et l'alignement des différents outils Zeta. La terminologie et l'attribution de noms sont des éléments importants à cet égard.
Par conséquent, nous alignerons la terminologie de Selligent sur celle des autres outils, ce qui signifie que des termes tels que « locataire » et « Unité commerciale » deviendront respectivement « organisation » et « unité d'exploitation », une organisation pouvant avoir une ou plusieurs unités d'exploitation.
Vous verrez ce changement à plusieurs endroits : dans la barre d'outils supérieure pour passer d'une unité d'exploitation à l'autre ; dans la Configuration admin pour définir les autorisations et autres paramètres de configuration ; dans la création de contenu pour sélectionner une audience et une unité d'exploitation ; dans les listes pour partager avec d'autres unités d'exploitation, et plus encore.
Remarque : Ces changements s'appliquent à tous nos clients, qu'ils utilisent ou non Zeta Login.
Pour en savoir plus sur les unités d'exploitation, consultez cet article.
Activation par e-mail
Chaque utilisateur recevra un e-mail d'activation par le biais de la fonction d'invitation de Zeta Login. Une fois activé, ce dernier sera automatiquement lié à son nouveau profil Zeta Login.
L'e-mail d'activation expire après 7 jours. L'utilisateur peut néanmoins renvoyer lui-même l'e-mail d'activation, grâce au lien figurant sur l'écran de connexion :
De plus amples informations sur la procédure d'activation d'un compte sont disponibles dans cet article.
Connexion à une autre application
Les clients de Selligent qui utilisent Zeta Login se connecteront aux applications de Selligent à l'aide de la plate-forme Zeta Login.
1. Connectez-vous à Zeta Login en utilisant l'URL suivante : https://id.engageplatform.com/login.
2. À la connexion, votre page de profil s'affiche.
3. Tout d'abord, si vous avez accès à plusieurs unités d'exploitation, sélectionnez d'abord l'unité d'exploitation à laquelle vous souhaitez accéder. Cliquez sur l'unité d'exploitation actuelle dans le coin supérieur droit. Une boîte de dialogue s'ouvre. Cliquez sur Modifier:
4. Dans la fenêtre contextuelle, naviguez jusqu'à votre organisation et sélectionnez l'unité d'exploitation de votre choix :
5. L'unité d'exploitation dans le coin supérieur droit devient automatiquement celle qui a été sélectionnée. Grâce au sélecteur d'applications, vous avez désormais accès à tous les modules pour lesquels vous disposez d'autorisations au sein de cette unité d'exploitation :
Remarque : Lorsqu'il se connecte directement à l'URL de Selligent, l'utilisateur est redirigé vers la page Zeta Login et, une fois les informations d'identification saisies, il est redirigé directement vers la page de Selligent.
Remarque : Il n'est possible de se connecter qu'à une seule unité d'exploitation à la fois. Si vous vous connectez à une autre unité d'exploitation, même sur un autre onglet, vous serez déconnecté de l'unité d'exploitation initiale.
Vous trouverez plus d'informations sur le changement d'application dans Zeta Login dans cet article.
Un menu supérieur légèrement différent
Après avoir accédé à Zeta Login et cliqué sur l'application Selligent, vous remarquerez une légère différence dans la barre de menu supérieure. La barre supérieure est affichée dans la langue de l'utilisateur dans Zeta Login.
Auparavant, le menu supérieur se présentait comme suit, avec l'accès à tous les modules sur la droite :
Désormais, l'accès aux modules se fait par la gauche.
Vous trouverez plus de détails sur l'interface utilisateur de Zeta Login dans cet article.
