Les tableaux croisés sont définis et configurés dans les sections suivantes : Listes, Livraison de l'e-mail et Système. Dès qu'il les a créés et configurés, l'utilisateur peut placer ces tableaux croisés comme composants dans un rapport personnalisé.
Le tableau croisé Livraison avec les tableaux croisés Système sont placés sur un tableau de bord. Le tableau croisé Liste est disponible pour les rapports 'Liste simple' et pour les tableaux de bord.
1. Créez un rapport personnalisé et placez un 'Tableau croisé Liste' dans le rapport.
2. Sélectionnez la liste pour le composant. Cliquez sur l'icône 'Editer les données' pour définir la liste pour le composant. Une page de dialogue vous donne accès à une structure de dossiers dans laquelle vous pouvez sélectionner une liste.
3. Faites glisser la liste et déposez-la sur l'espace blanc, à droite. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule liste.
4. Cliquez sur 'OK' pour mettre à jour le composant Tableau Croisé. Il affiche désormais les dimensions et mesures.
5. Cliquez ensuite sur l'icône Configuration pour accéder aux propriétés du composant. Définissez un nom et une description et sélectionnez 'Afficher la légende' pour afficher ces propriétés dans la partie supérieure.
6. Sélectionnez ensuite le nom de la définition de Tableau croisé qui doit être utilisée dans ce rapport. La liste déroulante contient tous les tableaux croisés créés pour la liste sélectionnée précédemment. Ou, elle contient également les définitions de Tableaux croisés pour lesquelles vous avez activé l'option 'Disponible pour d'autres listes'.
7. Une fois la définition du tableau croisé sélectionnée, cliquez sur 'OK'. Le composant est mis à jour et affiche désormais la définition.
8. Cliquez sur l'onglet 'Données' pour afficher les résultats
9. Enfin, cliquez sur 'Enregistrer' pour stocker le tableau de bord ou ajouter d'autres composants, le cas échéant. Le Tableau de bord vient s'ajouter à la page d'accueil.
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