Benutzerhandbuch – Schritte zur Aktivierung der Contentblock‑Veröffentlichungsfunktion

Was ist die Veröffentlichung und Versionierung von Contentblöcken

Veröffentlichung eines Contentblocks – Stellt Ihre Änderungen zur Verwendung in Nachrichten zur Verfügung.

Speichern eines Contentblocks – Speichert die Änderungen im Contentblock, wendet sie jedoch nicht auf die Nachrichten an, in denen er verwendet wird.

Versionierung – Jedes Mal, wenn Sie einen Contentblock veröffentlichen, erstellt das System eine neue Version.

Wenn Sie einen Contentblock in eine Nachricht einbetten, können Sie Folgendes wählen:

• Eine bestimmte Version verwenden  – die Nachricht bleibt in dieser Version
• Immer die neueste Version verwenden – die Nachricht wird automatisch aktualisiert, wenn eine neue Version veröffentlicht wird

So haben Sie die Kontrolle darüber, wann und wie Aktualisierungen auf Ihre Nachrichten angewendet werden.

Auswirkung des Veröffentlichens auf die Nachrichten

Wenn Sie einen Contentblock veröffentlichen:

• Verwenden alle Nachrichten, die für die Verwendung der neuesten Version konfiguriert sind, automatisch die neu veröffentlichte Version.
• Sind Nachrichten, die für die Verwendung einer bestimmten älteren Version konfiguriert sind, davon nicht betroffen und verwenden weiterhin die ausgewählte Version.

Auf diese Weise können Sie Aktualisierungen verwalten, ohne bestehende Inhalte zu beeinträchtigen.

Berechtigungen für die Veröffentlichung von Contentblöcken

Wenn diese Funktion aktiviert ist, erhalten Benutzer, die Contentblöcke bearbeiten können, auch das Recht, diese zu veröffentlichen.

Einmalige Schritte nach der Aktivierung der Contentblock-Veröffentlichungsfunktion

Wenn wir die Funktion zur Veröffentlichung von Contentblocks für Ihre Umgebung aktivieren, führen wir ein einmaliges Update für alle bestehenden Contentblöcke durch, die vor der Aktivierung der Funktion erstellt wurden. Mit dieser automatischen API-basierten Aktualisierung werden alle bestehenden Contentblöcke veröffentlicht.

Wichtig: Wir veröffentlichen nur Contentblöcke, die keine Validierungsfehler aufweisen.

Was Sie tun müssen (einmal pro Nachricht):

1. Sobald die Funktion aktiviert ist und alle Contentblöcke veröffentlicht wurden, wechseln Sie zur Nachricht, in der ein oder mehrere Contentblöcke vor der Aktivierung verwendet wurden.

2. Veröffentlichen Sie die Nachricht erneut. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachricht künftig die zuletzt veröffentlichte Version des Contentblock verwendet  – oder eine bestimmte Version, wenn der Contentblock in der Nachricht auf die Verwendung einer festgelegten Version konfiguriert ist.

3. Überprüfen Sie, ob die Formatierung Ihrer Nachricht Ihren Wünschen entspricht. Beim ersten Veröffentlichen nach Aktivierung dieser Funktion können geringfügige Abweichungen auftreten. Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor und speichern Sie die Nachricht erneut. Ab diesem Zeitpunkt wird die Formatierung einheitlich angewendet.

WICHTIG: Sobald die Veröffentlichung für Contentblöcke aktiviert ist, berücksichtigen Sie bitte das folgende Verhalten:

Bei E-Mails, die Contentblöcken mit Variablen verwenden, die vor der Aktivierung der Veröffentlichungsfunktion erstellt wurden, aktualisieren Änderungen an einer Variable im Contentblock den in der E-Mail verwendeten Wert nicht, nachdem der Contentblock veröffentlicht wurde. Wenn Sie einen anderen Wert verwenden möchten, weisen Sie der Variable den Wert direkt in der E-Mail zu.
Wenn die Variable im Contentblock noch nicht vorhanden ist und später hinzugefügt wird, verwendet die E-Mail immer den neuesten Standardwert für den Contentblock.

Beispiel:
1. Der Contentblock „Legal disclaimer“ hat eine Variable Var1 = Local.
2. Sie haben eine E‑Mail mit diesem Contentblock; geben Sie an, die neueste Version zu verwenden und zu veröffentlichen. In der E-Mail wird Local als Wert für Var1 verwendet.
3. Aktualisieren und veröffentlichen Sie den Contentblock auf folgende Weise:
- Var1: Global
- Var2: Limited
Die E-Mail wird weiterhin Local für Var1 verwenden, weil Local bereits zuvor verwendet wurde. Sie wird Limited für Var2 verwenden.
4. Aktualisieren Sie den Contentblock erneut auf folgende Weise:
- Var1: Global
- Var2: Corporate
In der E-Mail wird für Var1 weiterhin Local, für Var2 jedoch Corporate verwendet.

Tipp: Wenn Sie möchten, dass eine E-Mail ihren eigenen Wert behält, setzen Sie die Variable in dieser E-Mail außer Kraft. Außer Kraft gesetzte Werte werden durch Aktualisierungen des Contentblocks nicht geändert.

Nach Beendigung dieser Schritte sind für diese Nachricht keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Von diesem Zeitpunkt an werden alle veröffentlichten Aktualisierungen eines Contentblocks automatisch auf alle Nachrichten angewendet, die diesen Contentblock verwenden, basierend auf der von Ihnen gewählten Versionierungsoption.