Planung Berichte

Manche der Report-Typen können geplant werden:

  • Dashboard
  • Single Journey
  • Multi Journey

Einen Bericht planen bedeutet, eine Mail an eine oder mehrere Personen zu senden, mit dem Ergebnis des Berichts als Anhang. Die Option wird aktiviert durch Anklicken des Kontrollkästchens‘Planung aktiviert’.

Die Registerkarte Report-Planung sieht je nach gewähltem Berichtstyp unterschiedlich aus:

Dashboard

Es können verschiedene Zeitintervalle ausgewählt werden, von Stunden bis hin zu einem Monat.

Wenn der Benutzer ein Zeitintervall auswählt, hat er mehrere Optionen:

  • Stundenweise: Der Benutzer legt fest, wie oft während des Tages der Bericht gesendet wird und zu welcher Uhrzeit.
  • Tagesweise: Der Bericht wird von einer bestimmten Uhrzeit des Tages an geplant.
  • Wochenweise: Berichte können jeden Tag oder nur an bestimmten Tagen der Woche geplant werden.
  • Monatsweise: Der Benutzer kann die Tage des Monats auswählen, an denen der Bericht gesendet werden soll.

 

Single Journey Map

Reports über eine Journey können je nach Ausführung der Journey geplant werden. Der Benutzer kann individuell eine Verzögerungszeit nach der Ausführung der Journey festlegen.

 Darüber hinaus können Sie den Bereich des Berichts eingrenzen:

  • Journeys in bestimmten Ordnern
  • Journeys mit einem Namen, der einer bestimmten Zeichenfolge entspricht
  • Journeys, die einer bestimmten Kategorie zugewiesen sind
  • Journeys, die mit einem bestimmten Produkt verbunden sind

Durch Anklicken eines Kontrollkästchens können auch Unterordner mit einbezogen werden.

 

Multi Journey Map

Die Basisoptionen sind die gleichen wie für einen Report des Typs „Single Journey“. Über ein zusätzliches Feld ‘mit maximal x Journeys’ kann der Benutzer den Report auf die letzten x Journey Maps begrenzen. Erlaubt sind Zahlen zwischen 1 und 99.

 

Bei aktivierter Planung wird der zusätzliche Eintrag „Mail-Eigenschaften“ hinzugefügt, wo die Mail konfiguriert wird.

  • An: Wenn das Konto des aktuell verbundenen Benutzers eine Mail-Adresse enthält, erscheint ein Kontrollkästchen ‘Mich’. (Die Mail-Adresse wird in Campaign konfiguriert.) Die Mail-Adresse wird in Klammern angezeigt. Wenn der Benutzer die Option ‘Andere’ wählt, erscheint ein Fenster, in welchem er die verschiedenen gewünschten Mail-Adressen eingeben kann.
  • Betreff: Der Betreff kann Klartext oder Variablen enthalten. Diese Variablen können entweder Systemvariablen oder der Berichtsname sein.
  • Nachricht: Die Nachricht stellt den Inhalt der Mail dar. Auch hier können Variablen verwendet werden.
  • Dateiformat: Über verschiedene Optionsschaltflächen kann das Format gewählt werden, in dem die Report-Datei gesendet werden soll. Wenn der Report nur ein Raster enthält, kann das Dateiformat ‘xls’ gewählt werden. Wenn der Bericht andere Komponenten enthält (z.B. Diagramme), können nur PDF oder PNG gewählt werden.
  • Dateiname: Der Dateiname kann individuell durch Eingabe von Text und Variablen festgelegt werden.
  • Sprache des Reports: Die ausgewählte Sprache bestimmt die Sprache der verschiedenen Report-Komponenten

Beachten Sie, dass durch Rechtsklick in den Feldern Betreff, Nachricht oder Dateiname ein Pop-up-Menü mit den verfügbaren Systemvariablen und der Variablen mit dem Dateinamen erscheint. Diese Variablen können zusammen mit Text verwendet werden.

Rechts erscheint eine Vorschau der Mail

 

 

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